ニップンが経理AXサービスを活用し、6800時間の業務効率化を実現

ニップンが変える経理業務の未来

株式会社ニップンは、経理AXサービス「Bill One」の導入により、6800時間の工数削減を実現しました。この取り組みは、全社的なペーパーレス化を進める大きな一歩であり、働き方を根本から変える可能性を秘めています。

ペーパーレス化の必要性

昨今、デジタル化が進む中で、多くの企業が業務の効率化を求めています。特に、経理部門では請求書処理にかかる時間が少なくありませんでした。ニップンでも、製粉および食品事業を展開する中で、紙の請求書を主に用いていたため、管理や処理に膨大な時間がかかっていました。このため、電子帳簿保存法への対応が義務化される前に、業務のデジタル化を急ぐ必要があったのです。

「Bill One」の効果

2023年11月にニップンが導入した「Bill One」は、請求書の受領をオンラインで一元管理できるサービスです。これにより、全国30拠点での紙請求書処理が不要になり、対応の精度も99.9%と高く、業務の質も向上しました。具体的には、月間3000件の請求書処理をオンライン化することで、スキャンやデータダウンロード等の手間が大幅に削減されました。

経理部門への影響

ニップンにおけるBill Oneの導入効果は著しく、6800時間という膨大な工数を削減できました。これにより、営業や工場、バックオフィスなど全社での本来の業務にもっと集中できる環境が構築されました。加えて、デジタル化によって情報共有のスピードも上がり、経理担当者と現場担当者間のコミュニケーションコストも減少しました。

導入の背景と今後の展望

ニップンは、全社的な間接コスト削減を目指しており、請求書処理のデジタル化に踏み切りました。しかし、数千の取引先様に紙の請求書を電子化してもらうことは大きな負担となり、それが課題として浮上しました。Bill Oneでは、取引先が請求書の宛先をひとつ変更するだけで代理受領が可能になるという特長があり、ペーパーレス化に劇的に貢献しました。

引き続きニップンでは、グループ全体でのBill Oneの活用範囲を拡大し、さらなる業務の生産性向上を目指しています。