経費精算業務を効率化！ニップンドーナツが「Bill One経費」を導入

ニップンドーナツの経費精算業務が変わる！

近年、多くの企業がデジタル化を進める中で、ニップンドーナツ株式会社が画期的な経費精算システム「Bill One経費」を導入しました。このサービスは、経費処理をオンラインで行うことにより、業務の効率化を図ります。新たに導入された法人カード「Bill Oneビジネスカード」によって、従業員の立て替え払いは不要になり、経費精算にかかる時間を大幅に削減することができるのです。

これまでの経費精算の課題

ニップンドーナツでは、従来、小口現金を使って消耗品や備品を購入していました。店舗では、本社に事前申請を行い、銀行で現金を引き出す必要があったため、手間がかかり、店舗運営の負担となっていました。また、経費精算の際には、月末に領収書をまとめて提出する必要があり、これもまた時間と労力のかかる作業でした。

本社では、全店舗から送られてくる領収書の確認にあたる必要があり、アナログ業務のフローが多く、業務負担は増大する一方でした。

Bill One経費導入の背景

新システムの導入は、このような経費精算業務の非効率を解消するために行われました。Bill Oneの最も大きな特徴は、経費精算業務をオンライン化し、キャッシュレス化を図るところにあります。

導入によって、店舗での備品購入が現金ではなく法人カードで行えるようになり、これにより現金の管理や引き出しの必要がなくなりました。店舗での経費支払いがキャッシュレス化されることで、従業員の負担も軽減され、よりお客様に価値のあるサービスを提供できる環境が整いました。

期待される効果

導入後、ニップンドーナツは全社で月間100時間以上の作業時間を削減する見込みです。店舗ごとにオンラインで経費精算が行えるようになり、領収書の提出もスマートフォンで撮影してアップロードするだけで済むため、手間が大幅に減少。さらに、本社部門では郵便物の受け取りや整理、照合作業の必要もなくなり、約30時間以上の作業時間を削減することができます。

実際の導入効果

ニップンドーナツ株式会社の管理部長、喜多元樹様によれば、Bill Oneの導入によって経費精算業務が大幅に改善され、以前よりも迅速かつ効率的に業務を進められるようになったとのことです。具体的には、以前は毎月の領収書整理に要していた時間が大幅に短縮され、業務負担が軽減されるだけでなく、経費の確認もよりスムーズに行えるようになりました。

また、店舗管理者である山田萌夏様も、Bill Oneビジネスカードの導入で店舗運営が楽になったと述べています。現金管理の煩わしさがなくなり、今まで気をつけていたタイミングに関するストレスも解消されました。

未来の店舗運営に向けて

ニップンドーナツは、今後もBill Oneの活用を推進し、さらなる業務効率化を目指すとともに、高品質な顧客体験を提供する店舗環境の整備を続けていきます。多くの企業が導入を進めるDXサービスですが、ニップンドーナツの取り組みは、特に業界において重要なステップとなるでしょう。

企業概要
ニップンドーナツ株式会社は1972年に設立された企業で、「ミスタードーナツ」や「築地銀だこ」を展開しています。全社的な効率化と高付加価値なサービスの提供を両立させ、引き続き発展していくことを期待されている会社です。